Så behandlar vi personuppgifter
Vem är ansvarig?
Personuppgiftsansvarig är Nyva, som drivs av Simon Andersson som enskild näringsverksamhet. Kontakt: simon@nyva.se. Organisations- och momsuppgifter anges i offert och faktura, och lämnas på begäran.
Vilka uppgifter behandlar vi, och varifrån kommer de?
- Publika företagsuppgifter – företagsnamn, webbadress, publika kontaktuppgifter (telefon, e-post, adress) och innehållet på företagets publika webbplats. De hämtas från företagets egen webbplats och publika företagsregister, däribland Firmainfo.
- Analysmaterial – tekniska mätningar och skärmbilder av företagets publika webbplats, samt det privata designförslag vi bygger.
- Korrespondens – mejl och samtalsanteckningar när ni har kontakt med oss.
Vi använder inga besöksstatistik-verktyg, spårningskakor eller formulär på nyva.se, och sätter inga kakor.
Visningar av privata förslag
På forslag.nyva.se registrerar vi när en kodskyddad förslagsstartsida laddas genom en vanlig webbläsarnavigering. Vi sparar första och senaste registrerade öppning samt ett antal, knutet till förslaget och dess innehållsversion. Omladdningar kan räknas igen. Uppgifterna visar inte säkert vem som läst sidan och är inte en bekräftelse på att ett mejl har lästs.
Mätdatabasen innehåller inga besökar-IP-adresser, e-postadresser, webbläsarprofiler eller individuella besökar-ID:n. Ingen spårningspixel läggs i mejlen och ingen extra analys-cookie sätts hos mottagaren. Förslagets vanliga åtkomstcookie behövs för kodskyddet. Nyvas egna webbläsare kan undantas med en separat intern markering.
Syftet är att följa upp intresset för ett förslag. Statistiken lagras hos Neon i Frankfurt och hanteras genom Vercel. Statistik för utgångna eller borttagna förslag gallras vid portalens mätkontroller och avpublicering. Du kan invända eller begära radering via simon@nyva.se.
Varför, och med vilken rättslig grund?
- För att ta fram och visa ett designförslag för företag vars webbplats vi bedömer kan förbättras, och för att kontakta företaget om det – med stöd av en intresseavvägning (berättigat intresse att marknadsföra våra tjänster till företag). Förslaget visas på en privat, kodskyddad och oindexerad länk. Företagets befintliga webbplats ändras inte. Offentlig lansering på företagets domän sker först efter företagets godkännande av slutversionen.
- För att fullgöra avtal när ni blivit kund.
- För att uppfylla rättsliga krav, till exempel bokföringslagen.
Hur länge sparas uppgifterna?
- Säger ni nej tack tar vi bort förslaget, analysen, skärmbilderna och kontaktuppgifterna – normalt samma dag och senast inom 30 dagar. Säkerhetskopior skrivs över inom en vecka. Kvar behåller vi endast en spärrnotering (företagsnamn och kontaktvägar) så att vi inte kontaktar er igen av misstag.
- Hör ni aldrig av er gallras materialet löpande.
- Blir det affär sparas det som avtalet och bokföringen kräver (bokföringsunderlag i sju år).
Vilka får ta del av uppgifterna?
Inga uppgifter säljs eller delas för marknadsföring. Vi använder underleverantörer för drift: webbhotell/publiceringstjänst (Vercel) för webbsidor och Google Workspace för e-post. Privata förhandsvisningar skyddas med kod och är undantagna från sökmotorindexering.
Dina rättigheter
- Du kan när som helst invända mot direktmarknadsföring – svara "nej tack" på ett mejl eller skriv till oss, så upphör kontakten direkt och uppgifterna raderas enligt ovan.
- Du har rätt till registerutdrag, rättelse, radering, begränsning och dataportabilitet enligt GDPR. Mejla simon@nyva.se så svarar vi utan onödigt dröjsmål, och du kan få raderingen skriftligt bekräftad.
- Du kan klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).